個人情報の取扱いに関する基本方針（プライバシーポリシー）

平成18年11月3日現在

辟雍会（東京学芸大学全国同窓会）では、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護を徹底するため、ここに個人情報の取扱いに関する基本方針を定め、個人情報の収集、利用及び管理等に関する本会の責務を明確にいたします。
辟雍会では、かかる基本方針を実行するため「辟雍会個人情報保護規程」を策定し、個人情報に関する法令と共に、これを遵守することにより、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

１．個人情報とは

辟雍会では、ある特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）のうち、本会が事業を通して知り得た会員の情報を「個人情報」として扱います。

２．個人情報の利用目的

辟雍会では、個人情報を、次の目的のために利用いたします。
① 会員管理台帳の作成及び管理
② 会員証の発行
③ 会費の請求及び会費の出納管理
④ 本会の事業・行事の運営及び広報
⑤ 広報誌の作成及び広報誌・出版物の発送
⑥ 本会から会員への各種連絡・配信・問い合わせ
⑦ 会員相互の連絡の仲介
⑧ 国立大学法人 東京学芸大学（以下、「東京学芸大学」という。）の学生（大学院生等を含む。）に対する、就職支援・生活支援などの支援活動
⑨ その他本会の設立目的にそった関連・付随する業務

辟雍会では、個人情報の利用目的を変更する場合、会員本人に通知又は本会ホームページなどにより公表いたします。

３．個人情報の収集方法

辟雍会では、適正かつ適法な方法により個人情報を収集し、不正な手段で収集いたしません。

４．個人情報の利用

辟雍会では、個人情報を、上記の利用目的達成のため必要な範囲に限り利用いたします。

５．個人情報の第三者提供

辟雍会では、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
① 会員本人が同意している場合
② 学生（大学院生等を含む。）に対する就職支援・生活支援などのため、東京学芸
大学に対し、個人情報（氏名・住所・勤務先及び所在地）を提供する場合
③ 上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、各業務委託者に対し、個人情報
（氏名・住所・会員番号）を提供する場合
④ 法令に基づく場合
⑤ 会員の身体・生命等を保護するため、緊急かつ止むを得ない場合

辟雍会では、情報提供にあたり、業務委託先に対し、本会と同等の個人情報保護対策を講じることを求めています。
東京学芸大学及び業務委託先への情報提供を希望されない会員は、下記辟雍会事務室に申し出ることにより、情報提供を停止させることができます。

６．個人情報の管理

辟雍会では、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、会員の個人情報を正確で最新なものに維持するよう努めます。
また、辟雍会では、個人情報の漏洩、紛失、誤用、改ざん等を防止するため、個人情報保護のための管理体制を整備し、安全管理に係る取扱規程（「辟雍会個人情報保護規程」）を定めるとともに、安全管理措置を講じております。
さらに、業務委託にあたっては、機密保持条項を含む契約を締結し、業務委託先に対し情報に関する厳重な管理を求め、目的以外の利用を行わせないようにいたします。

７．個人情報の開示・訂正等

辟雍会では、個人情報に誤りがあった場合、速やかに訂正いたします。
また、自己に関する個人情報についての開示については、会員本人であることの確認をさせていただいたうえで、業務の適正な実施に支障をきたす等特別の理由のない限り、開示いたします。
なお、辟雍会での個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご要望、ご質問がございましたら、下記辟雍会事務室までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

＜本件に関する問い合わせ先＞

東京学芸大学 辟雍会
Tel　042-321-8820